Principe
Il s'agit d'un outil gratuit qui permet de recueillir, organiser et partager des informations
trouvées sur le Web (extraits de texte, images, pages web, liens issus de pages Web) sans
jamais quitter la fenêtre de son navigateur.
Le bloc-notes Google est accessible de n'importe quel ordinateur, à l'aide de son identifiant
de compte Google.
Organisation des bloc-notes
Les informations (ou « notes ») peuvent être organisées : possibilité de créer plusieurs blocsnotes
(équivalent à des dossiers) pour différents sujets, de diviser ces bloc-notes en sections
(à la façon de sous-dossiers)…
Les notes peuvent être déplacées en les faisant glisser d'une section vers une autre (ou
même d'un bloc-notes vers un autre).
Il est possible d’ajouter des commentaires et des étiquettes (tags) à chaque note. Les notes
peuvent être triées et filtrées par libellé ou par date de modification.
Un outil de recherche dans les notes est proposé.
Collaboration et partage
Il est possible de :
Collaborer avec d'autres utilisateurs, en leur donnant un accès complet qui leur permet
de modifier ce bloc-notes et d'ajouter leurs propres notes,
Partager un bloc-notes sur le Web en le rendant public. Votre bloc-notes publié se
verra attribuer une adresse unique, que vous pourrez envoyer à vos contacts,
Rechercher les blocs-notes créés et publiés sur le Web par d'autres utilisateurs en
lançant une rechercher dans les bloc-notes publics ;
Exportation
Un bloc-note peut être exporté vers Google documents puis être éventuellement sauvegardé
au format Word, Openoffice, rtf, pdf, html…
Mise en oeuvre
1) Créer un compte google
Il est indispensable de créer un compte google pour bénéficier de l’outil bloc-notes :
https://www.google.com/accounts/NewAccount?hl=FR
2) Installer l’extension pour son navigateur
Suivre la procédure indiquée sur ce tutoriel :
http://www.memoclic.com/389-astuces/6638-bloc-notes-firefox-extension.html
3) Dimension de l’affichage
Le mini bloc-notes Google vous permet d'enregistrer des extraits d'informations sans quitter
la page Web sur laquelle vous vous trouvez, mais il est plus facile d'organiser et de consulter
vos blocs-notes en mode plein écran.
Pour accéder au mode plein écran, cliquez simplement sur l’indication « pleine page ».
Vous pouvez également activer l'affichage contextuel du mini bloc-notes à l'aide de la flèche
dans la barre de titre. Il vous sera alors possible d'afficher et de modifier vos blocs-notes
dans une fenêtre mobile et redimensionnable, sans avoir à passer en mode plein écran.
4) Créer des bloc notes, des sections, … collecter des informations
Collecte d’informations : une fois connectés à votre compte Google :
Surligner du texte sur une page web avec la souris, ou sélectionner une image, un lien.
En cliquant avec le bouton droit, une nouvelle entrée dans le menu contextuel s'ajoute;
"À noter (Google Bloc-notes)".
Ou : à partir du bloc-notes Google, cliquer sur le bouton « collecter » (associé à
« fonction »)
Ou : à partir de la page de résultats de recherche Google, sous le lien URL de chacun
des résultats de vos recherches, cliquer sur le lien « À noter ».
L’accès à la Corbeille permet de retrouver des notes ou des bloc-notes supprimés. Une
mention signale que les éléments présents dans la Corbeille seront supprimés définitivement
au bout de 30 jours.
5) Ajouter des commentaires et des étiquettes
Cliquer sur la zone concernée et disponible pour chaque note collectée.
6) Partager des bloc notes
Cliquer sur « Options de partage » dans l'angle supérieur droit pour inviter des collaborateurs
ou créer une page Web publique.
7) Exporter un bloc note
Cliquer sur le bouton « Outils », puis, exporter vers Google documents.
Il sera alors possible de télécharger le fichier au format Word, Openoffice, pdf, html… (file >
download file as…)
FAQ Google bloc-notes : http://www.google.com/intl/fr/googlenotebook/faq.html#adding
