Organiser et partager des informations trouvées sur le Web

Utiliser le bloc note google pour partager de l'information:

Principe

Il s'agit d'un outil gratuit qui permet de recueillir, organiser et partager des informations

trouvées sur le Web (extraits de texte, images, pages web, liens issus de pages Web) sans

jamais quitter la fenêtre de son navigateur.

Le bloc-notes Google est accessible de n'importe quel ordinateur, à l'aide de son identifiant

de compte Google.

Organisation des bloc-notes

Les informations (ou « notes ») peuvent être organisées : possibilité de créer plusieurs blocsnotes

(équivalent à des dossiers) pour différents sujets, de diviser ces bloc-notes en sections

(à la façon de sous-dossiers)…

Les notes peuvent être déplacées en les faisant glisser d'une section vers une autre (ou

même d'un bloc-notes vers un autre).

Il est possible d’ajouter des commentaires et des étiquettes (tags) à chaque note. Les notes

peuvent être triées et filtrées par libellé ou par date de modification.

Un outil de recherche dans les notes est proposé.

Collaboration et partage

Il est possible de :


Collaborer avec d'autres utilisateurs, en leur donnant un accès complet qui leur permet

de modifier ce bloc-notes et d'ajouter leurs propres notes,


Partager un bloc-notes sur le Web en le rendant public. Votre bloc-notes publié se

verra attribuer une adresse unique, que vous pourrez envoyer à vos contacts,



Rechercher les blocs-notes créés et publiés sur le Web par d'autres utilisateurs en

lançant une rechercher dans les bloc-notes publics ;

Exportation

Un bloc-note peut être exporté vers Google documents puis être éventuellement sauvegardé

au format Word, Openoffice, rtf, pdf, html…

Mise en oeuvre

1) Créer un compte google

Il est indispensable de créer un compte google pour bénéficier de l’outil bloc-notes :

https://www.google.com/accounts/NewAccount?hl=FR

2) Installer l’extension pour son navigateur

Suivre la procédure indiquée sur ce tutoriel :

http://www.memoclic.com/389-astuces/6638-bloc-notes-firefox-extension.html

3) Dimension de l’affichage

Le mini bloc-notes Google vous permet d'enregistrer des extraits d'informations sans quitter

la page Web sur laquelle vous vous trouvez, mais il est plus facile d'organiser et de consulter

vos blocs-notes en mode plein écran.

Pour accéder au mode plein écran, cliquez simplement sur l’indication « pleine page ».

Vous pouvez également activer l'affichage contextuel du mini bloc-notes à l'aide de la flèche

dans la barre de titre. Il vous sera alors possible d'afficher et de modifier vos blocs-notes

dans une fenêtre mobile et redimensionnable, sans avoir à passer en mode plein écran.

4) Créer des bloc notes, des sections, … collecter des informations

Collecte d’informations : une fois connectés à votre compte Google :


Surligner du texte sur une page web avec la souris, ou sélectionner une image, un lien.

En cliquant avec le bouton droit, une nouvelle entrée dans le menu contextuel s'ajoute;

"À noter (Google Bloc-notes)".


Ou : à partir du bloc-notes Google, cliquer sur le bouton « collecter » (associé à

« fonction »)


Ou : à partir de la page de résultats de recherche Google, sous le lien URL de chacun

des résultats de vos recherches, cliquer sur le lien « À noter ».

L’accès à la Corbeille permet de retrouver des notes ou des bloc-notes supprimés. Une

mention signale que les éléments présents dans la Corbeille seront supprimés définitivement

au bout de 30 jours.

5) Ajouter des commentaires et des étiquettes

Cliquer sur la zone concernée et disponible pour chaque note collectée.

6) Partager des bloc notes

Cliquer sur « Options de partage » dans l'angle supérieur droit pour inviter des collaborateurs

ou créer une page Web publique.

7) Exporter un bloc note

Cliquer sur le bouton « Outils », puis, exporter vers Google documents.

Il sera alors possible de télécharger le fichier au format Word, Openoffice, pdf, html… (file >

download file as…)

FAQ Google bloc-notes : http://www.google.com/intl/fr/googlenotebook/faq.html#adding

Source CRDP Limousin